Weekly Update on the 2020-21 School Year - September 4, 2020 -- Actualización Semanal Sobre el Año escolar 2020-21 - 4 de septiembre de 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on the 2020-21 School Year - September 4, 2020

 

We continue to extend our gratitude to our parents, students, and staff for all of the hard work being put into the start of the school year.  Things are continuing to settle down and effectiveness is increasing, but we also recognize that there is a need for continued adjustments and improvements in areas of the Distance Learning program.  We are committed to continuing to work to provide our students and families with the best experiences possible.   

 

We have seen improvements in technology since we opened, but continue to have frustrating experiences that are interfering with learning.  Issues and details include:

  • Students are dropped or “kicked out of Google Classrooms or Zoom rooms.  These problems are related to bandwidth issues across the state and country, as well as for individual families.  The current demands for bandwidth, especially due to all of the video streaming happening in schools and businesses, exceed capacity.  The District is currently using approximately 20% of our bandwidth during the instructional day, so the issues around students being dropped are external.  The relevant outside entities who make the internet “work’ and companies such as Google and Zoom are working to address this problem, but we have no way of knowing the timing of improvements.
  • One way to manage bandwidth if you are having connection issues at home is to minimize or turn off the video while on Zoom or Google Classroom.  Our strong preference is for students to use their cameras, but the demand on bandwidth with the camera on is much higher.  Audio only will help to stay connected.
  • We continue to offer drop-in tech assistance at the District Office every day from 1:00 to 3:00.  Schools are offering the same support, although their times are changing to meet the specific needs of their students and families.  We will distribute those updated times next week, but you can call and check with your school in the meantime.
  • We still have computers to provide to students that can be picked up at any of the District or school site drop-in hours.  Every student must have their own computer in Distance Learning.
  • We have received a new delivery of hotspots or MiFi” devices to provide families with internet access at no cost.  Families who have been on the waiting list are being contacted by their school to pick up their devices.  If you are still in need of a hotspot, please contact your school site or email techsupport@dixonusd.org.
  • Any technology-related questions or concerns can be emailed to that techsupport@dixonusd.org address.  Staff will respond promptly, or forward the email to the appropriate school site to be addressed.
  • We hoped to announce upcoming technology training for parents today but will not be able to do so until next week.  We are working to ensure that the trainings will both address the topics that are most important to parents and be of the highest quality and most help possible.  Look for the announcements coming next week.

 

The federal government announced late last week that the no-cost feeding program that we operated throughout the summer months will be allowed to take place through December 2020.  We saw a small increase in the number of meals being served this week compared to last, but we still remain very concerned that many of our students who would benefit from receiving our breakfast and lunch.  The schedule and details are as follows: 


Effective Friday, September 4th, Free meals will be provided to ALL children 18 years and younger.

* Children Do Not need to be enrolled in our schools to participate.

* Children Do Not need to be present to receive a meal.

  • Parents/guardians can pick up meals at the following school sites. 

Times: Monday- Friday 11:30am-12:30pm

* Tremont Elementary 365 Pheasant Run

  • Anderson Elementary School, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Gretchen Higgins Elementary School, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Please note that due to its proximity to Anderson Elementary School, we are prohibited from serving meals at the Maine Prairie campus.

 

* The program is only for meal pick-up. Meals may not be eaten at the school

While meals are being served at no cost, it remains critically important that families complete the application to receive free or reduced-price meals.  These need to be completed for a variety of reasons, including a potential very large loss of funding to the District.

We have a number of parents express concerns about their children being marked as absent for the asynchronous or independent time that students must complete each day.  The requirements for attendance accounting are entirely different from those during normal school operations and place additional demands on our teachers.  Because of these new procedures, teachers have a full week to finalize their attendance reporting.  The problem with the asynchronous attendance usually involves the completion and/or grading of the assignments for the assigned time.  As just one example, if a student has not completed the assignment at the time the teacher grades it, they will be marked as absent.  If the student turns in the assignment after the teacher has graded the rest of the class’s work the teacher should enter that into their grade book and the absence will be erased.  We ask that parents wait for a full week before questioning absences for asynchronous  time, but immediately inquire if there is a question for the synchronous time

Sites have now completed the distribution of instructional materials and supplies.  If you somehow did not go to pick up the materials for your students, please make contact with the appropriate school site to arrange to pick up these items.


Thank you again to everyone for your efforts to get the school year off to a good start.  It’s important to continue to acknowledge that this is hard for most everyone and that we still have a lot to learn and do to make this work as well as possible.  We can do it!




Actualización Semanal Sobre el Año escolar 2020-21 - 4 de septiembre de 2020

 

Continuamos extendiendo nuestra gratitud a nuestros padres, estudiantes y personal por todo el trabajo que se está realizando al comienzo del año escolar. Las cosas continúan estabilizandose y la efectividad está aumentando, pero también reconocemos que es necesario realizar ajustes y mejorar  en algunas áreas del programa de Aprendizaje a Distancia. Estamos comprometidos a continuar trabajando para brindarles a nuestros estudiantes y familias las mejores experiencias posibles.

 

Hemos visto un mejoramiento en la tecnología desde que abrimos, pero seguimos teniendo experiencias frustrantes que interfieren con el aprendizaje. Los problemas y los detalles incluyen:

  • Los estudiantes son sacados  de Google Classrooms o Zoom Rooms. Estos problemas están relacionados con problemas de ancho de banda en todo el estado y el país, así como para familias individuales. Las demandas actuales de ancho de banda, especialmente debido a toda la transmisión de vídeo que ocurre en escuelas y empresas, exceden la capacidad. El distrito actualmente está usando aproximadamente el 20% de nuestro ancho de banda durante el día de instrucción, por lo que los problemas relacionados con esto son externos. Las entidades externas relevantes que hacen que Internet "funcione" y empresas como Google y Zoom están trabajando para abordar este problema, pero no tenemos forma de saber el momento en que todo mejore.
  • Una forma de administrar el ancho de banda si tiene problemas de conexión en casa es minimizar o apagar el video mientras está en Zoom o Google Classroom. Nuestra mayor preferencia es que los estudiantes usen sus cámaras, pero la demanda de ancho de banda con la cámara encendida es mucho mayor. Solo el audio ayudará a mantenerse conectado.
  • Seguimos ofreciendo asistencia técnica sin cita previa en la oficina del distrito todos los días de 1:00 a 3:00. Las escuelas ofrecen el mismo apoyo, aunque sus tiempos están cambiando para satisfacer las necesidades específicas de sus estudiantes y familias. Distribuiremos esos horarios actualizados la próxima semana, pero mientras tanto puede llamar y consultar con su escuela.
  • Todavía tenemos computadoras para proporcionar a los estudiantes que se pueden recoger en cualquiera de las horas de visita del Distrito o de la escuela. Cada estudiante debe tener su propia computadora para el Aprendizaje a Distancia.
  • Hemos recibido una nueva entrega de hotspots o dispositivos “MiFi ”para brindar a las familias acceso a Internet sin costo alguno. Las familias que han estado en la lista de espera están siendo contactadas por su escuela para que recojan sus dispositivos. Si todavía necesita un hotspot, comuníquese con el sitio de su escuela o envíe un correo electrónico techsupport@dixonusd.org.
  • Cualquier pregunta o inquietud relacionada con la tecnología se puede enviar por correo electrónico a techsupport@dixonusd.org.  El personal responderá con prontitud o reenviará el correo electrónico al sitio escolar correspondiente.
  • Esperamos anunciar la próxima capacitación tecnológica para padres hoy, pero no podremos hacerlo hasta la próxima semana. Estamos trabajando para asegurar que las capacitaciones abordan los temas más importantes para los padres y sean de la más alta calidad y de la mayor ayuda posible. Busque los anuncios que llegarán la próxima semana.

 

El gobierno federal anunció a fines de la semana pasada que el programa de alimentación sin costo que operamos durante los meses de verano podrá llevarse a cabo hasta diciembre de 2020. Vimos un pequeño aumento en la cantidad de comidas que se sirven esta semana en comparación con la anterior, pero todavía estamos muy preocupados de que muchos de nuestros estudiantes se beneficiarían de recibir nuestro desayuno y almuerzo. El horario y los detalles son los siguientes:


Efectivo el viernes 4 de septiembre Se proporcionarán comidas gratuitas a TODOS los estudiantes menores de 18 años.

* Los niños no necesitan estar inscritos en nuestras escuelas para participar.

*Los niños no necesitan estar presentes para recibir una comida.

  • Los padres/tutores pueden recoger las comidas en los siguientes sitios escolares. 

Horarios: Lunes a viernes de 11:30 am a 12:30 pm

* Primaria Tremont 365 Pheasant Run

  • Primaria Anderson, 415 E C Street, Dixon, CA
  • Primaria Gretchen Higgins, 1525 Pembroke Way, Dixon, CA
  • CA Jacobs Middle School, 200 North Lincoln Street, Dixon, CA 11:30 am-1:00 pm

 

  • Tenga en cuenta que debido a su proximidad a la Escuela Primaria Anderson, se nos prohíbe servir comidas en el campus de Maine Prairie.

 

* El programa es solo para recoger comida. Las comidas no se pueden comer en la escuela.

Mientras las comidas se sirven sin costo, sigue siendo de vital importancia que las familias completen la solicitud para recibir comidas gratuitas o a precio reducido. Estos deben completarse por una variedad de razones, incluida una posible pérdida muy grande de fondos para el Distrito.

Tenemos un número de padres que expresan preocupaciones acerca de que sus hijos/hijas sean marcados como ausentes por el tiempo asincrónico o independiente que los estudiantes deben completar cada día. Los requisitos para la contabilidad de asistencia son completamente diferentes de aquellos durante las operaciones escolares normales y exigen demandas adicionales a nuestros maestros. Debido a estos nuevos procedimientos, los maestros tienen una semana completa para finalizar sus informes de asistencia. El problema con la asistencia asincrónica generalmente involucra la finalización y/o calificación de las tareas para el tiempo asignado. Solo como un ejemplo, si un estudiante no ha completado la tarea en el momento en que el maestro la califica, se marcará como ausente. Si el estudiante entrega la tarea después de que el maestro ha calificado el resto del trabajo de la clase, el maestro debe ingresar eso en su libro de calificaciones y la ausencia se borrará. Pedimos a los padres que esperen una semana completa antes de cuestionar las ausencias por tiempo asincrónico, pero pregunten inmediatamente si hay alguna pregunta sobre el tiempo sincrónico.

Los sitios ya han completado la distribución de materiales y útiles educativos. Si de alguna manera no fue a recoger los materiales para sus estudiantes, comuníquese con el sitio escolar correspondiente para organizar la recogida de estos artículos.


Gracias nuevamente a todos por sus esfuerzos para que el año escolar tenga un buen comienzo. Es importante seguir reconociendo que esto es difícil para la mayoría de las personas y que todavía tenemos mucho que aprender y hacer para que esto funcione lo mejor posible. ¡Podemos hacerlo!