Weekly Update on the Reopening of School - September 25, 2020

Dixon Unified School District

Weekly Update on the Reopening of School - September 25, 2020

 

Status on In-Person/ Hybrid Return to School

We provided an update on the transition from the purple to red tier in the state’s COVID monitoring system earlier this week and reported on that development’s connection to reopening schools.  The details around this require clarification as a variety of interpretations have emerged.  We hope that this update helps to create some uniform understanding.

  • The shift from purple to red allows for schools to reopen but does not require it.  In-person return to school will be determined by each school district on a timeline of its choosing if it decides to have an in-person option.
  • Under current conditions and guidance, the earliest that any schools in Solano County can reopen is October 5th, about a week earlier than previously announced.  Districts may choose to reopen at a later date. Based on current information, it does not appear that any districts in Solano County will be prepared to reopen on October 5th, although smaller charter schools might be.
  • If conditions worsen and our county returns to the purple tier, the October 5th reopening date would be eliminated and not reestablished until we had returned to the red tier and remained there for two weeks.
  • Dixon Unified has been looking forward to the opportunity to begin some in-person instruction and has been planning for it.   However, it isn’t possible to complete that planning until there is a reopening date and the up-to-date guidance/requirements from public health agencies can be applied to the plans. All districts in our county are in the same position in this regard.
  • The return to in-person instruction requires the District to negotiate the terms of the new working conditions with our two bargaining units - the Dixon Teachers Association and SEIU Local 1021.  Again, that work could not formally begin until the information related to the exact conditions of reopening was known.  Negotiations with our labor groups are underway or scheduled and will be completed as quickly as possible.
  • If we decide to reopen for in-person instruction, we would be using a hybrid model that involves reduced numbers of students on campus/in classes, and continues to include asynchronous or independent work for all students to complete at home.
  • Not all families will want to return their children to school upon reopening so we will be providing a continued distance learning option for them.  The exact design of that will depend on how many families choose this option.  
  • While it should go without saying, we will anyway.  Health and safety protocols will be in place and strictly adhered to by students and staff.  We will continue to coordinate with public health agencies to ensure that we have the most current guidance.
  • Any decision to begin in-person instruction in the hybrid model will be made with the same amount of opportunity for input from families and staff that we had regarding Distance Learning.  Governing Board meetings will feature extensive discussion on reopening, and Town Hall Meetings for families will be scheduled and announced next week.  We held similar meetings for families before deciding on Distance Learning and found them to be helpful to share information with you and receive input.

We are committed to completing the planning and decision-making process as quickly as possible, and ask for your patience and support while we do so.  None of us want to hurry and end up making mistakes because we did so.

 

Funding Provided for COVID-19-related Expenses


As many are aware, school districts across California have received special funding to help us address expenses tied directly to the pandemic.  We thought it is important to provide you with some of the specific information related to the funding that we have received:

  • The 2020 California State budget allocated money to districts for COVID-related expenses.
  • These are “one-time” monies.  At this time, we do not anticipate receiving more money in the future.
  • The money must be used for specific purposes and have specific deadlines.
  • Districts must report expenditures on a regular basis.

 

COVID-19 One-Time Funds

Source

Deadline

Funding Amount

Coronavirus Relief Fund

December 30, 2020

$1,970,486

State General Fund

December 30, 2020

$259,824

Governor’s Emergency Education Relief (GEER)

September 30, 2022

$199,645

Elementary and Secondary School Emergency Relief (ESSER)

September 30, 2022

$707,096 

Senate Bill 117

None

$52,819

This is a significant amount of revenue and will assist the District in addressing many of the costs that we will have related to COVID.  What we don’t know is how long the virus will force us to spend additional money to deal with it, so we have concerns that this is enough money to help us for as long as we need.  There are not any current proposals making their way through either the federal or state government to add funding for schools.  Another concern that we have right now is that $2,230,310 of our total allocation of  $3,189,870 is required to be spent by December 30th of this year.  This is simply too soon of a deadline and is creating pressure on us to spend money quickly now instead of spreading it out over a longer period of time as we need it.  There are efforts to try to get this deadline extended, but so far no extensions have been approved.                      

 

We will be making public reports to the Governing Board as we spend these funds, so those who want to know where the money is going will be able to receive the information through those meetings.

 

Final Words

  • We continue to offer our gratitude to everyone for their ongoing work to maximize student success at this time.
  • Previously posted information regarding meals and technology help remains accurate at this time.
  • Again, look for upcoming opportunities for you to get information and provide input on our plans for reopening in-person.

Actualización Semanal Sobre la Reapertura de la Escuela - 25 de septiembre de 2020

 

Estado del Regreso a la Escuela en Persona/Híbrido

Proporcionamos una actualización sobre la transición del nivel morado al rojo en el sistema de monitoreo COVID del estado a principios de esta semana e informamos sobre la conexión de ese desarrollo con la reapertura de las escuelas. Los detalles en torno a esto requieren una aclaración ya que han surgido una variedad de interpretaciones. Esperamos que esta actualización ayude a crear una comprensión uniforme.

  • El cambio de morado a rojo permite que las escuelas vuelvan a abrir, pero no lo requiere. El regreso a la escuela en persona será determinado por cada distrito escolar en un cronograma de su elección si decide tener una opción en persona.
  • Bajo las condiciones y la guía actuales, lo más temprano que las escuelas del condado de Solano pueden reabrir es el 5 de octubre, aproximadamente una semana antes de lo anunciado anteriormente. Los distritos pueden optar por reabrir en una fecha posterior. Según la información actual, no parece que ningún distrito del condado de Solano esté preparado para reabrir el 5 de octubre, aunque es posible que las escuelas autónomas más pequeñas lo hagan. 
  • Si las condiciones empeoran y nuestro condado regresa al nivel morado, la fecha de reapertura del 5 de octubre se eliminaría y no se restablecerá hasta que hubiéramos regresado al nivel rojo y permanezcamos allí durante dos semanas.
  • El Distrito Escolar Unificado de Dixon está emocionado con la oportunidad de comenzar alguna instrucción en persona y lo ha estado planificando para esto. Sin embargo, no es posible completar esa planificación hasta que haya una fecha de reapertura y la orientación/requisitos actualizados de las agencias de salud pública se puedan aplicar a los planes. Todos los distritos de nuestro condado están en la misma posición a este respecto.
  • El regreso a la instrucción en persona requiere que el Distrito negocie los términos de las nuevas condiciones de trabajo con nuestras dos unidades de negociación: la Asociación de Maestros de Dixon y el Local 1021 de SEIU. Una vez más, ese trabajo no podría comenzar formalmente hasta que la información relacionada con las condiciones exactas de reapertura se conozcan. Las negociaciones con nuestros grupos laborales están en curso o programadas y se completarán lo antes posible
  • Si decidimos reabrir para con un modelo de instrucción en persona, estaríamos usando un modelo híbrido que involucra un número reducido de estudiantes en el campus/en las clases y continúa incluyendo trabajo asincrónico o independiente para que todos los estudiantes lo completen en casa.
  • No todas las familias querrán que sus estudiantes regresen a la escuela al reabrir, por lo que les brindaremos una opción de aprendizaje continuo a distancia. El diseño exacto dependerá de cuántas familias elijan esta opción.
  • Mientras que debería ser evidente, lo haremos de todos modos. Los protocolos de seguridad y salud estarán en  lugar y estrictamente respetados por los estudiantes y el personal. Continuaremos coordinando con las agencias de salud pública para asegurarnos de tener la orientación más actualizada.
  • Cualquier decisión de comenzar la instrucción en persona en el modelo híbrido se tomará con la misma cantidad de oportunidades para las opiniones de las familias y el personal que tuvimos con respecto al Aprendizaje a Distancia. Las reuniones de la Mesa Directiva contarán con una extensa discusión sobre la reapertura y las reuniones del Ayuntamiento para las familias se programaran y anunciarán la próxima semana. Llevamos a cabo reuniones similares para las familias antes de decidirnos por el Aprendizaje a Distancia y las consideramos útiles para compartir información con usted y recibir comentarios.

Estamos comprometidos a completar el proceso de planificación y tomaremos decisiones lo más rápido posible y le pedimos su paciencia y apoyo mientras lo realizamos. Ninguno de nosotros quiere apresurarse y terminar cometiendo errores porque lo hicimos.

 

Financiamiento Proporcionado para Gastos Relacionados con COVID-19


Como muchos saben, los distritos escolares de California han recibido fondos especiales para ayudarnos a abordar los gastos relacionados directamente con la pandemia. Pensamos que es importante brindarle parte de la información específica relacionada con la financiación que hemos recibido:

  • El presupuesto del estado de California de 2020 asignó dinero a los distritos para gastos relacionados con COVID.
  • Estos son fondos "únicos". En este momento, no anticipamos recibir más dinero en el futuro.
  • El dinero debe utilizarse para fines específicos y tener plazos específicos
  • Los distritos deben informar los gastos de forma regular.

 

Fondos de Una Sola Vez COVID-19

Fuente

Fecha Límite

Monto de Financiación

Fondo de Ayuda para el Coronavirus

30 de diciembre, 2020

$1,970,486

Fondo General Estatal

30 de diciembre, 2020

$259,824

Ayuda Educativa de Emergencia del Gobernador

(GEER)

30 de septiembre, 2022

$199,645

Ayuda de Emergencia para Escuelas Primarias y Secundarias (ESSER)

30 de septiembre, 2022

$707,096 

Proyecto de Ley del Senado 117

None

$52,819

Esta es una cantidad significativa de ingresos y ayudará al Distrito a abordar muchos de los costos que tendremos relacionados con COVID. Lo que no sabemos es cuánto tiempo nos obligará el virus a gastar dinero adicional para lidiar con él, por lo que nos preocupa que sea suficiente dinero para ayudarnos durante el tiempo que lo necesitemos. No hay ninguna propuesta actual que se esté abriendo camino a través del gobierno federal o estatal para agregar fondos para las escuelas. Otra preocupación que tenemos en este momento es que se requiere gastar $2,230,310 de nuestra asignación total de $3,189,870 antes del 30 de diciembre de este año. Esto es simplemente una fecha límite demasiado pronto y nos está presionando para que gastemos dinero rápidamente ahora en lugar de distribuirlo durante un período de tiempo más largo, según lo necesitemos. Se están realizando esfuerzos para intentar extender este plazo, pero hasta ahora no se han aprobado extensiones.                    

 

Haremos informes públicos a la Mesa Directiva  a medida que gastemos estos fondos, de modo que aquellos que quieran saber a dónde va el dinero podrán recibir la información a través de esas reuniones.

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Últimas palabras

  • Continuamos ofreciendo nuestra gratitud a todos por su trabajo continuo para maximizar el éxito de los estudiantes en este momento.
  • La información publicada anteriormente sobre las comidas y la ayuda tecnológica sigue siendo precisa en este momento.
  • Una vez más, busque las próximas oportunidades para obtener información y proporcionar comentarios sobre nuestros planes para reabrir en persona.